Наши услуги

Разрешение на временное пребывание — это форма легализации для иностранцев, которые планируют находиться в Польше дольше, чем позволяет виза или безвизовый режим.

Оно касается наёмных работников, лиц, ведущих предпринимательскую деятельность, членов правления компаний, студентов, а также тех, кто подаётся на пребывание с целью воссоединения с семьёй или по другим предусмотренным законом основаниям.

Правильно проведённая процедура даёт стабильный и безопасный статус — чаще всего на срок до 3 лет — и возможность продолжать профессиональную или образовательную деятельность в Польше.

Дела, которые ведёт LEX-WAY

Мы ведём производства по временному пребыванию, в частности на основании:

• выполнения работы
• ведения индивидуальной предпринимательской деятельности (JDG)
• выполнения функций в компаниях, в том числе в sp. z o.o.
• обучения в высших учебных заведениях
• воссоединения с семьёй
• других оснований, предусмотренных законом об иностранцах

Каждое дело требует индивидуального анализа — как правовой ситуации, так и практики соответствующего воеводского управления.

В рамках обслуживания мы обеспечиваем

• анализ правовой ситуации и оценку рисков
• выбор правильного основания пребывания
• подготовку полного заявления с приложениями
• помощь в сборе документов от работодателя или компании
• представительство в ходе производства
• сопровождение дела до вынесения решения

Почему это важно

Неправильно выбранное основание, неполный пакет документов или формальные ошибки могут затянуть производство на многие месяцы, а в крайних случаях — привести к отказу.

Поэтому каждое дело мы ведём как упорядоченный процесс: анализируем риски, готовим согласованную документацию в соответствии с практикой управлений, реагируем на вызовы и следим за производством. При необходимости сотрудничаем с работодателем или отделом кадров. Клиент на каждом этапе знает, на какой стадии его дело.

Легализация пребывания — это не простая формальность. Это административный процесс, от которого зависит ваше право жить и работать в Польше, доступ к публичным услугам и ваша правовая безопасность. Любая ошибка, отсутствующий документ или неполученная корреспонденция могут иметь серьёзные последствия — вплоть до отказа.

На практике многие иностранцы поручают свои дела третьим лицам и теряют доступ к документам, государственным системам и корреспонденции. Отсутствие прозрачности, информации и контроля — самые частые причины проблем в делах о пребывании.

LEX-WAY предлагает решение с высочайшим стандартом безопасности: профессиональную подготовку документации при полном контроле клиента над делом.

Комплексная подготовка вашего дела

• регистрация доверенного профиля ePUAP и ящика e-Doręczeń
• подготовка и заполнение заявления в системах INPOL и MOS
• сбор всех необходимых документов и приложений
• подготовка официальной корреспонденции в управление
• упорядочивание документации в соответствии с требованиями административного производства

По завершении вы получаете полный пакет документов, полный доступ ко всем системам и чёткие инструкции по дальнейшим шагам.

Полный контроль. Полная прозрачность. Полная безопасность.

Только клиент имеет доступ к:

• своему ящику e-Doręczeń
• своему доверенному профилю
• своей документации
• своей переписке с управлением
• своему административному производству

Каждый этап прозрачен. Каждый документ доступен. Каждое решение остаётся под вашим контролем.

Профессиональная поддержка по разумной цене

Эта услуга — рациональная альтернатива дорогостоящему представительству через доверенное лицо при сохранении высочайших формальных стандартов. Документы готовятся в соответствии с актуальными требованиями управлений и практикой административных производств.

В административных процедурах очень часто возникает необходимость подать жалобу, объяснение или ответ на требование государственного органа. Особенно это касается дел, связанных с легализацией пребывания, социальными выплатами, трудоустройством или административными документами. Неправильно подготовленное письмо или его подача после установленного срока может привести к отказу, оставлению дела без рассмотрения или серьёзным правовым последствиям.

LEX-WAY предлагает профессиональную подготовку жалоб, обращений и других официальных писем в соответствии с действующим законодательством и практикой административных процедур.

Мы помогаем, в частности, в делах, связанных с

• обжалованием решений органов и заявлениями о повторном рассмотрении дела
• ответами на требования органов и пояснительными письмами
• заявлениями, декларациями и сопроводительными письмами
• устранением формальных недостатков
• письмами в ходе административных процедур

Дела, которые ведут

• воеводские управления и Управление по делам иностранцев
• ZUS
• налоговые органы
• отделы регистрации транспортных средств
• центры социальной помощи
• другие учреждения публичной администрации

Профессиональная поддержка в ключевые моменты

Каждый документ подготавливается индивидуально — на основании анализа документов и конкретной правовой ситуации. Вы получаете готовое письмо вместе с понятной инструкцией относительно дальнейших действий.

Доверенный профиль ePUAP на сегодняшний день необходим иностранцам в Польше, в частности в связи с внедрением электронного вручения документов (e-Doręczeń) и цифровизацией административных процедур. Всё больше дел, в том числе заявления на временное или постоянное проживание и другие вопросы легализации, требуют контакта с органами власти в электронной форме.

Что даёт доверенный профиль

• подача заявлений онлайн
• получение официальной корреспонденции от органов власти
• подписание документов в электронной форме
• отслеживание дела без личных визитов в учреждения

Отсутствие активного профиля может усложнить или задержать рассмотрение дела, а в отдельных случаях — привести к невозможности своевременного получения важных процессуальных документов.

Номер PESEL — основной административный идентификатор в Польше, необходимый для многих официальных дел и повседневных формальностей.

PESEL нужен, в частности, для

• трудоустройства
• подписания договора аренды
• получения медицинской помощи
• налоговых расчётов
• открытия банковского счёта
• доступа к публичным услугам

Как мы помогаем

Готовим заявление, объясняем процедуру и поддерживаем на каждом этапе. Благодаря этому весь процесс проходит быстро, правильно и без лишних осложнений.

Трудоустройство иностранцев в Польше связано с многочисленными административными обязанностями и ответственностью работодателя. Любая формальная ошибка, отсутствующий документ или пропущенный срок могут привести к отказу в разрешении, перерыву в легальности работы сотрудника и даже административной ответственности компании.

LEX-WAY обеспечивает профессиональную подготовку документации для легализации работы и пребывания иностранцев в полном соответствии с действующими нормами.

Комплексная подготовка документации

• разрешения на работу типа A, B, C, D, E и S
• заявления о поручении работы иностранцу (oświadczenie)
• уведомления о трудоустройстве граждан Украины
• приложения к заявлениям о разрешении на временное пребывание
• документы к заявлениям о пребывании и работе
• сопроводительные письма, заявления и пояснения для управлений

Административная поддержка работодателя и работника

• регистрация доверенного профиля ePUAP и ящика e-Doręczeń
• подготовка заявлений в системах INPOL / MOS
• сбор документов для легализации пребывания
• полные пакеты документов, готовые к подаче
• устранение формальных недостатков и ответы управлению

Минимизация правовых рисков

• избежание формальных ошибок
• снижение риска отказа в выдаче разрешений
• непрерывность легального трудоустройства
• разгрузка отдела кадров от трудоёмких обязанностей
• правовая безопасность компании

Открытие бизнеса в Польше иностранцем — решение, которое влияет на имущественную ответственность, способ выплаты средств, постоянные расходы и возможность получения разрешения на временное пребывание.

Регистрация сама по себе — лишь техническая формальность. Ключевое значение имеет правильный выбор формы.

ИП или ООО — основные различия

Самые частые ошибки иностранцев

• Выбор ИП без анализа имущественных рисков — при долгах предприниматель отвечает всем личным имуществом.
• Общество без реальной бизнес-структуры — «пустая компания» не является надёжным основанием для пребывания.
• Отсутствие анализа постоянных расходов — ZUS, бухгалтерию, налоги и юридическое обслуживание нужно оценить до регистрации.
• Неправильная модель выплаты средств — способ вознаграждения члена правления важен и для налогов, и для легализации.
• Регистрация без плана легализации — форма деятельности должна соответствовать стратегии получения карты побыта.

Наш подход

Прежде чем перейти к регистрации, мы анализируем:

• уровень планируемых доходов
• масштаб предпринимательского риска
• необходимость защиты личного имущества
• способ выплаты средств
• постоянные расходы
• влияние выбранной формы на легализацию пребывания

Декларация PIT-37 — самая распространённая налоговая декларация для лиц, работающих в Польше по трудовому договору или договору поручения (umowa zlecenia). Каждый, кто получает доходы, облагаемые через работодателя, обязан подать годовую декларацию в налоговую.

Правильный расчёт помогает избежать проблем с налоговой, а часто — ещё и получить возврат переплаченного налога.

Комплексная помощь LEX-WAY

• анализ полученных налоговых документов (PIT-11, PIT-8C и др.)
• подготовка правильной декларации
• учёт положенных льгот и вычетов
• электронная подача декларации в налоговую
• передача подтверждения подачи (UPO)

Почему стоит

• отсутствие ошибок и вызовов из налоговой
• максимально возможный возврат налога
• уверенность в правильном расчёте доходов
• выполнение налоговых обязанностей согласно закону

Услуга особенно важна для иностранцев, не знакомых с польской налоговой системой и процедурами.

Апостиль и легализация — официальные процедуры, обеспечивающие признание документов компетентными органами других государств, в частности когда документы подаются в органы власти, суды или консульства за рубежом.

Апостиль

Удостоверение подлинности документа, применяемое в государствах — участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Это упрощённая процедура быстрого признания официальных документов (актов гражданского состояния, дипломов, доверенностей) — как правило, дешевле и быстрее полной легализации.

Легализация

Более сложная процедура для государств, не являющихся участниками Конвенции. Состоит в подтверждении подлинности документа дипломатическим представительством или консульством государства, где документ должен быть признан.

Легализация в МИД и в NAWA

• Легализация в МИД — для государств вне Гаагской конвенции. После удостоверения в МИД документ подлежит дальнейшей легализации в посольстве или консульстве страны назначения.
• Легализация в NAWA (Национальное агентство академического обмена) — для документов о высшем образовании, полученном в Польше. Это первый шаг, после которого следует легализация в МИД.

Почему стоит обратиться к нам

• Знания и опыт — занимаемся апостилем и легализацией много лет
• Полная поддержка — от апостиля до легализации в посольствах и консульствах
• Безопасность и конфиденциальность — относимся к документам с высочайшей тщательностью
• Скорость и своевременность — оперативно, чтобы вы могли сосредоточиться на своих делах

Транскрипция — это перенос иностранного акта о рождении, браке или смерти в польский реестр гражданского состояния. Она необходима, чтобы документ, выданный за рубежом, имел полную юридическую силу в Польше.

Транскрипция требуется, в частности, для заключения брака в Польше, подачи заявления на пребывание, гражданство и во многих других административных производствах.

Комплексная помощь LEX-WAY

• подготовка заявления о транскрипции акта
• присяжный перевод документов
• проверка правильности документов
• полный пакет документов для подачи в ЗАГС (USC)
• поддержка на каждом этапе производства

Когда транскрипция обязательна

• свидетельство о рождении, выданное за рубежом
• свидетельство о браке, заключённом вне Польши
• свидетельство о смерти, составленное вне территории Польши

После транскрипции выдаётся польский акт гражданского состояния, который можно использовать во всех официальных делах в Польше.

Мы понимаем, насколько сложной может быть ситуация, когда вы не можете лично заниматься своими делами на родине. Доверенность позволяет поручить их доверенному лицу и не беспокоиться о дальнейших формальностях.

Два варианта доверенности

• Удостоверение подписи нотариусом — самый простой и доступный вариант. Доверенность может быть составлена на родном языке или в двух языковых версиях (польской и родной), в зависимости от требований нотариуса и ваших пожеланий.
• Нотариальный акт — более формальный вариант с более высокими нотариальными сборами и, при необходимости, присутствием присяжного переводчика.

Готовим доверенности, в частности, на

• поездку ребёнка
• выезд ребёнка на учёбу в Польшу с назначением представителя в Польше
• продажу, дарение или передачу в пользование авто
• продажу или дарение квартиры, дома, участка
• принятие или отказ от наследства
• получение документов в ЗАГСе
• представительство в банках и финансовых учреждениях
• любые общие доверенности

Обмен иностранного водительского удостоверения на польское требует подготовки соответствующих документов и выполнения формальных требований. Ключевое — подтверждение подлинности и действительности удостоверения органом, который его выдал.

Отделы транспорта всё чаще требуют официальную справку от компетентного органа страны выдачи — с апостилем и присяжным переводом на польский язык. Без этого документа можно получить вызов на устранение недостатков, а процедура значительно затянется.

Как помогает LEX-WAY

• помощь в получении справки от органа, выдавшего удостоверение
• содействие в проставлении апостиля
• присяжный перевод документов
• подготовка полного заявления на обмен
• проверка правильности и полноты документов
• готовый пакет документов для подачи в отдел транспорта
• чёткие инструкции по дальнейшей процедуре

Безопасный и быстрый обмен

Мы устраняем риск формальных ошибок, задержек и вызовов на досбор документов. Вы экономите время и избегаете сложных формальностей.

Оказиональная аренда — особая форма аренды, которая эффективно защищает интересы владельца жилья и позволяет быстро вернуть жильё после окончания договора. Условие её действительности — полный пакет документов, в том числе заявление владельца жилья, куда арендатор может переселиться, и заявление арендатора в форме нотариального акта.

Что мы делаем

• составление юридически правильного договора оказиональной аренды
• подготовка необходимых заявлений
• запись на приём к нотариусу
• участие присяжного переводчика, если требуется
• заявление владельца жилья о согласии на проживание арендатора
• удостоверение подписи у нотариуса, если этого требует арендодатель

Предлагаем быстрые сроки и полную поддержку на каждом этапе. Все документы готовим в соответствии с законом, чтобы они имели юридическую силу.